Teletrabalho sem problemas: 10 dicas para seres bem-sucedido

Antes o teletrabalho já era uma opção, mas agora parece que veio para ficar.

Não será para todos, quer pela natureza dos trabalhos e das áreas profissionais, quer pela personalidade de cada profissional.

Mas a realidade é que o teletrabalho já é uma solução para muitos profissionais e empresas.

Se é o teu caso ou se estás a ponderar essa possibilidade, tenho algumas dicas que te vão ser muito úteis.

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Teletrabalho: sim, não ou talvez?

Já te foi falado noutro artigo sobre o teletrabalho e as suas especificidades legais, mas existe muito mais a saber para além das questões técnicas.

A verdade é que este regime está a ganhar terreno e, devido à pandemia do Covid-19, são muitos os profissionais que se encontram a trabalhar a partir de casa.

Opiniões em relação ao teletrabalho

Ainda assim, a questão não é consensual.

Se há quem defenda trabalhar a partir de casa com “unhas e dentes”, há quem – por oposição – não veja isso como uma opção.

Do mesmo modo, existem trabalhos e funções que não podem ser realizadas a partir de casa de maneira nenhuma, como também, por outro lado, existem profissões que podem ser realizadas remotamente a 100%.

Um assunto perto ou longe do consenso?

De facto, a verdade é que muito se pode fantasiar sobre o teletrabalho.

Há quem acredite que trabalhar a partir de casa se reflete em mais tempo livre, seja para poder dormir de manhã, para passar mais tempo com a família ou até para se poder dedicar a alguns hobbies.

Mas também vemos algumas opiniões de pessoas que não olham com bons olhos para o teletrabalho e para quem isso significa apenas que não pode controlar os seus funcionários e que esses pouco ou nada irão produzir.

E não. Na sua essência, nenhuma das opiniões está verdadeiramente correta.

Considerações sobre o teletrabalho

Antes de avançarmos paras as dicas para o teletrabalho, importa realçar algo muito importante.

Teletrabalho não significa:

• Que o colaborador deixe de ir totalmente às instalações da empresa;
• Que esteja totalmente sozinho, por sua conta e risco:
• Que possa fazer o trabalho quando e como quiser.

Significa sim, que pode gerir o seu trabalho a partir de casa. E esta noção faz toda a diferença.

Estar em teletrabalho não te ausenta de responsabilidade ou de profissionalismo. Isto significa que continuas a ter horários e objetivos para cumprir.

Se estiveres ciente disso, já estás no bom caminho.

10 dicas para teletrabalho sem problemas

As dicas para teletrabalho que tenho para ti vão ser a ajuda que te tem faltado.

1. Cria o teu espaço de trabalho ideal

Simples, mas muito eficaz.

Do ponto de vista psicológico, é mais fácil manteres-te focado se criares uma zona de trabalho específica e ideal às tuas preferências.

Esta zona pode ser um escritório, um quarto extra ou até uma zona na sala que possas definir como um local concreto para realizares o teu trabalho.

Características importantes no local de trabalho

Se o espaço que definires for bem iluminado, preferencialmente com luz natural, tanto melhor.

E claro, assegura que é confortável o suficiente para o teu dia de trabalho e que tem todas as ferramentas que possas necessitar, como:

• Uma boa cadeira;
• Um computador (claro!);
• Uma boa ligação à Internet.

2. Cria, mantém e respeita uma rotina

O teletrabalho também deve implicar o cumprimento de horários e objetivos. E, portanto, esta é uma das dicas para teletrabalho mais importantes que deves seguir.

Ter uma rotina diária que cumpras com alguma rigorosidade vai ser importante para te manteres focado e saudável.

Manter horários

Com isto quero dizer que deves tentar respeitar os mesmos horários de trabalho que terias se estivesses a trabalhar na empresa. Ou seja, entras à hora a que estaria estipulada para entrar, vais almoçar no horário previsto e terminas à hora do costume.

Para isto, nas tuas pausas não estejas à frente do computador e no teu tempo estipulado de trabalho não estejas afastado dele.

Claro que haverá alturas (tal como se estivesses na empresa) em que os horários possam ser mais flexíveis. Mas isso deve ser a exceção e não a regra.

3. Veste-te para o papel

Sim, estou a falar literalmente.

Pode parecer um conceito demasiado básico, mas é algo que pode ter uma importância crucial para seres bem-sucedido no teletrabalho.

Diz “não” ao ficar de pijama em teletrabalho

Portanto, esquece a ideia de ficar de pijama o dia todo.

Sim, custa ouvir estas palavras e acredita que estamos no mesmo barco!

Acorda, toma banho, veste-te e mantém as rotinas diárias que tinhas quando ias para o escritório, sendo uma delas pores a roupa adequada para ires trabalhar.

Também não é preciso por a gravata!

Com isto, não estou a dizer para vestires o teu melhor fato e gravata ou uma roupa muito formal porque, na verdade, apenas vais ficar em casa. Estou sim a dizer para não perderes essa rotina de te levantares e vestires alguma roupa que não seja o teu pijama.

Por falar em preparação, pode ser útil ver como fazer um bom curriculum vitae.

Razões para te vestires

Aqui a ideia de mudares de roupa é ativar o teu cérebro para que este perceba que estás a entrar em modo trabalho.

Eu sei que a vontade de ficar com o pijama o dia todo é muito forte, mas, para criar um ambiente de trabalho mais saudável, é importante tentar pô-la de lado.

Mantém-te profissional, mesmo em casa

Além disso, lembra-te: a qualquer momento podes receber uma videochamada do teu chefe ou de algum cliente.

Estar apresentável e mostrares que estás devidamente disponível é fundamental.

4. Define objetivos e tarefas diárias em teletrabalho

Em boa verdade, isto é algo que deves aplicar tanto no trabalho presencial como no teletrabalho.

Numa parte do dia em que te dê jeito, faz uma lista de todas as tarefas que tens pendentes ou por terminar.

Com isso, podes organizar a tua agenda para cada dia de trabalho.

Benefício de definir objetivos e metas diárias

Assim, de forma simples, vais saber por onde começar cada dia e que objetivos queres cumprir até ao fim do mesmo.

Isto será fulcral para gerires de forma produtiva o teu tempo.

5. Estabelece limites no teletrabalho

Há, por vezes, quem perca o conceito real de teletrabalho e veja neste regime uma total disponibilidade por parte do trabalhador.

Mais uma vez reforço a ideia de que o teletrabalho também deve ter horários de trabalho definidos, que serão os mesmos que terias de cumprir se estivesses a trabalhar presencialmente na empresa.

Divisão entre trabalho e vida pessoal

Parte do sucesso do teletrabalho reside na capacidade de traçar limites entre a vida profissional e a vida pessoal.

Isto significa que, não só deves cumprir os horários, como também a empresa o deve fazer. Não é por estares a trabalhar a partir de casa que podem ou sequer devem exigir de ti algo fora do teu horário.

Se achares que a empresa não respeita os teus horários ou se achares que mereces receber mais pela quantidade de horas que trabalhas, podes começar a pensar em como pedir um aumento ao teu chefe.

Não te percas no trabalho

Seja responder a uma mensagem, a um email ou adiantar um pouco de trabalho que não estava previsto, a tua disponibilidade deve ser a mesma que era quando estava a equipa toda no escritório.

Do mesmo modo, não percas a noção do impacto que o teletrabalho pode ter na tua vida pessoal, daí ser importante estabeleceres estes limites.

Se estiveres demasiado focado em apenas um destes aspetos, o outro irá ser inevitavelmente negligenciado, por isso tem eambos em atenção.

6. Mantém o contacto com os teus colegas de trabalho

Mesmo não estando presencialmente na empresa, não significa que não possas ou não devas estar em contacto com o resto da equipa.

Aliás, podes e deves!

Maneiras de manter contacto com os colegas

Seja para socializar um bocadinho ou até para trocar ideias sobre projetos, é importante que mantenhas o contato com os teus colegas. Quer seja por:

• Telefone;
• E-mail;
• Mensagens;
• Videochamadas (Skype, Zoom, Teams, entre outras).

A escolha é tua.

O que importa é que mantenhas uma ligação com a equipa e que garantas que os vossos projetos continuam a progredir sem falhas de comunicação.

7. Evita as distrações durante o teletrabalho

A maior dificuldade para muitos profissionais em teletrabalho são as potenciais distrações.

Tipos de distrações

E podem ser mais que muitas, como:

• Uma pilha de roupa para lavar ou arrumar;
• Um episódio daquela série que estás viciado;
• Uma mensagem / chamada de um amigo que já não falavas há uns tempos;
• Televisão;
• Redes sociais.

Podes achar que são só cinco minutos no Instagram ou ver um bocadinho do programa que está a passar na televisão ou até mesmo tratar de uma tarefa doméstica que se faz rápido, mas a verdade é que facilmente podes perder a noção do tempo.

É esta capacidade de se abstrair das distrações e ser capaz de rentabilizar o seu tempo ao máximo que pode ditar o sucesso de qualquer profissional em regime de teletrabalho.

Como afastar as distrações

Se não tiveres essas distrações por perto, não terás a tentação de fazer uma pausa desnecessária só para “dar uma espreitadela”.

Para isto, e se for viável na tua profissão:

• Mantém o teu telemóvel em silêncio e longe da tua zona de trabalho;
• Desliga a televisão;
• Desativa as notificações no computador que não estejam relacionadas com o trabalho;
• Estabelece limites com as pessoas com quem vives;
• Diminui os ruídos desnecessários, se for possível;
• Define um horário para as tarefas domésticas.

Quando precisares de pausas mentais podes sempre ir apanhar um pouco de ar fresco à rua, ir caminhar ou simplesmente podes te afastar temporariamente do teu computador.

8. Informa os que te rodeiam dos teus horários

Esta dica está de mãos dadas com a anterior.

Lembra-te: o importante é estares focado no teu trabalho.

No fundo, só tens de informar os teus amigos e família dos períodos em que não poderás estar disponível porque estás a trabalhar.

Ao fazeres isto vais, certamente, reduzir interrupções desnecessárias durante o teu dia.

9. Faz pausas estratégicas durante o teletrabalho

Está mais do que comprovada a importância de uma pausa no trabalho.

Em muitas situações, estas pausas são extremamente importantes naquilo que remete à produtividade de uma pessoa.

E até à sua sanidade mental, não é verdade?

Tipos de pausas que podes fazer

Uma pausa estratégica durante o tempo de trabalho para:

• Um lanche rápido;
• Um café;
• Esticar as pernas;
• Apanhar um pouco de ar;
• Afastar os olhos do ecrã.

Importância de fazer pausas em teletrabalho

Pode fazer toda a diferença e pode ser o “empurrão” que precisas para completar aquela tarefa em que estavas preso ou até para despoletar aquela ideia genial que precisavas para avançar o teu projeto.

O importante é não te levares ao ponto de exaustão porque não te lembraste de tirar uma pausa de 5 minutos.

Põe-te a ti e à tua saúde em primeiro lugar.

10. Mantém-te ativo em teletrabalho

Claramente esta não é uma dica específica para o teletrabalho, mas é altamente relevante neste contexto.

A verdade é que o regime de teletrabalho pode potenciar o sedentarismo ou gerar problemas com dores musculares por estares tanto tempo na mesma posição.

Do mesmo modo e apesar de já te ter recomendado o contrário, todos sabemos que nem sempre estamos a trabalhar numa cadeira adequada, mas sim na cama ou no sofá.

Benefícios de ser mais ativo

Manteres-te ativo e fazeres um pouco de exercício físico vai contrapor os efeitos negativos dessas posições.

E, como certamente já ouviste dizer: “mente sã em corpo são”, portanto, quando conseguires, mexe-te um pouco.

No final, vais ver que o teu bem-estar físico terá um papel preponderante na tua concentração e produtividade.

Vantagens e desvantagens do teletrabalho

Se ainda estás com dúvidas em começar a tua jornada via teletrabalho ou se te foi imposto esse regime e queres saber o que te espera, vou analisar algumas das suas vantagens e desvantagens.

Vantagens do teletrabalho para os trabalhadores

Trabalhar a partir de casa tem várias vantagens para as duas partes envolvidas no processo: os profissionais e as entidades empregadoras.

Para os profissionais, a primeira (e talvez mais notória das vantagens) está relacionada com as deslocações entre casa e o trabalho e, consecutivamente, nos custos que essas acarretam.

Deslocações essas, em certos casos, longas e que implicam até várias horas no trânsito. Isto também se reflete em mais horas de sono ou mais tempo livre para cuidares de ti.

Com o tempo livre extra que ganhaste por estar a trabalhar em casa, podes também querer explorar alguns cursos gratuitos que te vão ajudar a consolidar conhecimentos ou até mesmo fazê-los só por diversão.

Outras vantagens para os trabalhadores

Apesar dos custos serem um grande fator no regime de teletrabalho, existem outras que fazem a diferença. Entre elas:

• Poupança em refeições;
• Maior liberdade e autonomia de trabalho;
• Certa flexibilidade de horários e tarefas;
• Conciliação entre vida pessoal e profissional mais fácil;
• Mais tempo livre.

Desvantagens do teletrabalho para os trabalhadores

Logicamente, trabalhar remotamente pode ter alguns efeitos negativos e daí serem tão importantes as dicas que dei anteriormente. Algumas das desvantagens são:

• Maior possibilidade de se prolongar o horário;
• Isolamento;
• Menos criatividade;
• Nenhuma (ou pouca) interação com a equipa presencialmente;
• Possibilidade de mais dificuldade na progressão da carreira;
• Sobreposição da vida pessoal e da vida profissional;
• Podem aumentar os problemas físicos.

Vantagens do teletrabalho para as empresas

Por sua vez, as empresas também podem verificar uma notória redução nos custos logísticos que a permanência de um funcionário nas instalações da empresa acarreta ou até na produtividade dos seus empregados por estarem mais descansados e frescos.

Outras vantagens para as empresas

À semelhança dos trabalhadores, os custos não são o único aspeto afetado pelo regime de teletrabalho. Outros aspetos são:

• Maior agilidade na realização de trabalhos;
• Libertação de espaços e recursos da empresa;
• Trabalhadores possivelmente mais motivados e produtivos;
• Possibilidade de encontrar bons trabalhadores fora da zona geográfica da empresa;
• Diminuição da perda de trabalhadores.

Desvantagens do teletrabalho para as empresas

O principal fator que parece afetar a maioria das empresas é o facto de ser extremamente difícil ter um controlo direto sobre o trabalho que está a ser feito pelos trabalhadores.

Este é um processo que acaba por se tornar mais complexo e mais dispendioso de tempo.

Ainda assim, existem outros fatores que pode ser negativos, como:

• Maior propensão para dúvidas;
• Menos contacto com as pessoas pode levar a desentendimentos;
• Impossibilidade de garantir a disponibilidade dos trabalhadores;
• Menos segurança na partilha de informação.

Teletrabalho bem-sucedido

Não te posso traçar um perfil rigoroso de um profissional ideal para o teletrabalho, mas com as dicas que te dei acredito que te irás adaptar a este regime com alguma facilidade

Achas que estás pronto para entrar nesta aventura? Então força!

Se tens algumas dúvidas em relação aos aspetos mais técnicos do teletrabalho, consulta o nosso artigo sobre as leis e diretos do teletrabalho.